Informativa per trattamento di dati personali
Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13, Reg. (UE) 2016/679.
1. Titolare del Trattamento
CONSORZIO UNIVERSITARIO HUMANITAS
Sede Legale: Via della Conciliazione 22 – 00193 Roma
Sede Operativa: Via della Conciliazione 22 – 00193 Roma
2. Oggetto del Trattamento
Oggetto del trattamento sono i dati personali identificativi dei partecipanti (ad esempio, nome, cognome, dati di contatto, ecc.) comunicati al Titolare del trattamento in occasione del primo contatto con la Segreteria Organizzativa, in seguito a contatto per e-mail o in caso di registrazione on-line, nonché raccolti successivamente in sede di erogazione del servizio .
3. Finalità e base giuridica del trattamento
La raccolta ed il trattamento dei dati personali sono effettuati:
1. Per finalità connesse e strumentali al servizio erogato. Tale necessità rappresenta la base giuridica che legittima i conseguenti trattamenti. Il conferimento dei dati necessari a tali fini rappresenta un requisito necessario per l’erogazione del servizio in oggetto.
2. Per finalità di tipo amministrativo o contabile. Tale necessità rappresenta la base giuridica che legittima i conseguenti trattamenti. Il conferimento è necessario ai fini dell’esecuzione economica ed amministrativa del rapporto di servizio (laddove prevista).
3. Per adempiere agli obblighi di legge e di quanto disposto da Autorità e Organi di Vigilanza o da prassi amministrative. Tale necessità rappresenta la base giuridica che legittima i conseguenti trattamenti. Il conferimento dei dati necessari a tali fini rappresenta un obbligo legale.
4. Per esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio. Tale necessità rappresenta la base giuridica che legittima i conseguenti trattamenti. Il conferimento dei dati necessari a tali fini rappresenta un obbligo legale.
5. Allo scopo di inviare materiale relativo all’offerta formativa del Consorzio (Scuola, Master, Corsi, Eventi, ns. pubblicazioni, ecc.). La base giuridica che legittima i conseguenti trattamenti è il consenso dell’Interessato, che è libero di dare o meno e che può, comunque, revocare in qualsiasi momento.
I dati trattati saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dei partecipanti. I dati personali forniti verranno trattati per tutta la durata dell’evento, dall’organizzazione dello stesso alla verifica delle partecipazioni con gli eventuali feedback e, anche successivamente, per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge.
4. Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Il trattamento dei dati per le finalità sopra esposte ha luogo con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.
5. Luogo di trattamento
I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede operativa del CONSORZIO UNIVERSITARIO HUMANITAS in Via della Conciliazione 22 – 00193 Roma. Sono inoltre trattati, per conto del Titolare, da professionisti e/o società incaricate di svolgere attività tecniche, di consulenza, di sviluppo, gestionali e amministrativo – contabili.
6. Destinatari o categorie di destinatari dei dati
Per il perseguimento delle finalità indicate possono avere accesso ai dati dell’Interessato le persone fisiche e giuridiche nominate Responsabili del trattamento e le persone fisiche autorizzate al trattamento dei dati necessari allo svolgimento delle mansioni assegnategli:
– dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di soggetti autorizzati e/o responsabili interni del trattamento, con riferimento in particolare a responsabili ed incaricati delle funzioni di gestione personale e dell’amministrazione, e/o collaboratori tecnici e amministratori di rete/sistema
– società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, società di fornitura di servizi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, commercialisti etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili Esterni del Trattamento.
Il Titolare potrà comunicare i dati dei partecipanti a soggetti terzi, quali, ad esempio, quelli appartenenti ai seguenti soggetti o categorie di soggetti: Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità sopra indicate.
Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I dati dei partecipanti non saranno oggetto di diffusione da parte del CONSORZIO UNIVERSITARIO HUMANITAS.
7. Periodo di conservazione dei dati
I dati forniti per le attività di contabili e amministrative (laddove previste) verranno conservati presso gli archivi del Titolare per un periodo pari a 10 anni come stabilito per Legge dal disposto dell’art. 2220 C.C., fatti salvi eventuali ritardati pagamenti dei corrispettivi che ne giustifichino il prolungamento.
Con riferimento ai dati personali trattati allo scopo di informare e promuovere i servizi del CONSORZIO UNIVERSITARIO HUMANITAS, gli stessi saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento o non intervenga la revoca del consenso specifico da parte dell’interessato.
8. Trasferimento dei dati all’estero
Il Titolare del Trattamento dichiara con la presente di non trasferire dati a Paesi terzi o Organizzazioni internazionali.
9. Processi decisionali automatizzati
Non vengono applicati processi decisionali automatizzati.
10. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679, si informa l’interessato che:
a) Lei ha il diritto di chiedere al CONSORZIO UNIVERSITARIO HUMANITAS quale titolare del trattamento, l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti;
b) Lei ha diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i suoi dati personali forniti al CONSORZIO UNIVERSITARIO HUMANITAS e da questi trattati, in base al consenso o altra base giuridica, nonché il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti;
c) Lei ha il diritto di non essere sottoposto a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici che lo riguardano o che incidano in modo analogo significativamente sulla sua persona;
d) Lei ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it;
e) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dall’Organizzazione a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. L’Organizzazione potrà comunicare all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.
11. Modalità di esercizio dei diritti dell’interessato
Per esercitare i diritti previsti dal Regolamento europeo 2016/679, sopra elencati, l’interessato potrà rivolgere richiesta scritta indirizzata a CONSORZIO UNIVERSITARIO HUMANITAS, Via della Conciliazione 22 – 00193 Roma o tramite e-mail all’indirizzo: segreteria@consorziohumanitas.com